Boost&Curious Promo été 2023 : Cabinet Septembre

Présentez-vous !

« Pauline Lebret-Simonneaux et Emilie Séguéla sont les 2 fondatrices et associées du Cabinet Septembre, cabinet d’experts accompagnant les gestionnaires d’EHPADs dans la gestion et le suivi de leurs financements publics.

Elles travaillent depuis 15 ans auprès des EHPAD.

Emilie Séguéla assure la direction générale, la direction commerciale, et la direction administrative et financière.

Pauline Lebret-Simonneaux assure la direction exploitation et la direction communication »

Cabinet Septembre c’est quoi ? A qui est-ce destiné ?

On demande souvent à la direction d’un EHPAD d’être multifonctions : en effet, elle doit gérer à la fois les équipes, les résidents et leurs familles, mais aussi, la restauration, la qualité, l’animation, et bien sûr, le budget, les investissements, les financements ainsi que la commercialisation, la communication, l’informatisation, et pourquoi pas, le suivi d’un projet immobilier…

Qui peut se targuer d’être expert dans tous ces domaines ?

Le cabinet Septembre a décidé de soulager les directions d’EHPAD d’au moins une expertise en créant EasyHPAD !

Easyhpad ? C’est la toute première application destinée à faciliter le suivi des financements publics des EHPADs !

Les financements publics des EHPAD, c’est minimum 50% du CA d’un établissement (qu’il soit public, privé ou associatif), c’est une vingtaine de documents complexes à lire et analyser annuellement, c’est plus de 200 données stratégiques à repérer, classer, suivre, justifier et projeter annuellement !

Easyhpad, c’est la promesse d’une bibliothèque structurée de documents, c’est la promesse d’un tableau de bord de données stratégiques fiabilisées et pertinentes permettant de prioriser et de passer à l’action, c’est la possibilité de se comparer aux autres établissements, et enfin la possibilité de projeter ses financements publics d’une année à l’autre et ainsi pouvoir avoir des projets sur le terrain !

Comment vous est venue l’idée ?

En pratiquant pendant des années !

Nous avons traité le sujet des financements publics des EHPAD à travers des expériences variées (établissements, groupes d’établissements, ARS…) pendant plus de 15 ans.

Il nous est arrivé maintes fois de perdre du temps (et de l’énergie) pour retrouver une donnée, vérifier sa cohérence, l’analyser ou la comparer…

Alors on s’est dit qu’il fallait créer un outil spécifique à ces sujets stratégiques, complexes et chronophages pour soulager les directions qui ont par ailleurs tellement d’autres sujets à gérer !

L’objectif est de leur assurer visibilité, sérénité et gain de temps sur ces données stratégiques.

Pendant les Boosterdays, quel expert vous a le plus challengé ?

Pour Emilie ça a été Pierre-François LAMOURE…”qui m’a donné l’impression que rien n’allait, qu’on se trompait de A à Z et que tout était à revoir… Je vous rassure, après une bonne nuit de sommeil… j’ai compris que le message n’était pas si noir, mais au contraire juste une chance et une belle opportunité pour améliorer les points de blocage existants ! “

Pour Pauline, ça a été Marc COUSIN “qui a questionné la valeur ajoutée de notre produit et l’expérience utilisateur. Ces deux points sont au cœur de notre démarche, et puisque c’était une des premières fois qu’on présentait l’outil, ça m’a secoué, mais c’était pour la bonne cause !”